数字校园管理平台简介

数字校园管理平台是专门针对学校开发的一体化综合平台,适用性强,内容丰富、提高学校教育教学工作效率,基本实现无纸办公,主要内容涵盖了学校OA办公系统、行政管理、教务管理、德育管理、课程中心、人脸识别等主要方面。

数字校园管理平台具备电脑端和手机端,其中手机端嵌入钉钉,进入图标名称可以用户自定义。用户只需登入钉钉后,即可无需密码进入本校数字平台,在本管理平台发送的消息,也将通过钉钉进入及时推送,接收到推送消息的用户进入钉钉点击通知即可查看信息相关信息。

在操作过程中,教师可以通过PC电脑端或钉钉登录,学生通过免帐号登录。

一、功能介绍

(一)OA办公

1.一般通知

主要用于用户发送普通通知,可任选收件人,可带附件,发送通知后,接收手机端将有信息提示。

2.公文流转

由管理员指定公文发起人、接收人和转发人,可带附件,可按类型归档,接收手机端将有信息提示,可查看公文的办结情况,在指定时间内可以撤回。

3.请假申请

可设定不同的请假类别,设定审批人,用户向审批者发出请假申请,填报请假时长、事由,选择请假类别,审批人审批后转相关部门处理,审批结果自动返回申请人,接收手机端将有信息提示。

4.签章申请

可定义多个公章,员工可向指定审批人提出用章(借章)申请,填写借章事由,审批人审批后转公章管理员处理,审批结果自动返回申请人,接收手机端将有信息提示。

5.维修申报

可设定不同的维修类别,用户可以向指定维修负责人发送需要维修的申请,填写需维修的情况,或发送实物照片,维修负责人接到申请后,再安排相关人员到现场处理。

6.用车申请

可登记不同公用车辆,指定可以发起用车申请的员工,对用车理由和时间段做好登记,发送给指定审批人,审批后转发司机。

7.物品领用

员工发起需要领用的物品,发送给指定审批人,待审批人审定后转发保管室人员准备,实现物品登记电子化。

8.校园互动

用于校内意见征求或在线会议讨论。需指定可以发起互动的人员,例如校长可以就某事征求校级班子的意见,可以设置其他人的意见是否允许互校查看。

9.通讯录

添加用户后,在通讯录内可储存本单位所有员工的手机号,按组分类,直接点击即可拨号或发送短信。

10.短信通知(可选,需另购短信包)

为防止软件信息提示可能被用户屏蔽掉,平台内置短信通知功能,即管理员可以指定部分组具备发送短信同步提示功能(注:短信提示功能需要用户购买第三方短信包, 短信约4-6/条)。

(二)数字校园

1.网上选课

网上选课可用于课外活动报名(或校本课程),用户可自由设定课程的类别,并限定每一类别中学生限报的数量,可设定每门课程的开课时间,每门课程的报名对象,每位学生总的报名科数,可上传每门课程的相关图文简介,设定每门课程的限报人数,并设定网上选课的开启时间。学生(或家长)通过手机登录(可将入口链接在公众号中),在设定的时间到达后,方可点击对应的课程进行报名,报名按先后顺序进行,当名额已满时将不可再报。管理员可以导出全校报名情况、原班级各学生报名表、各门课程的报名表。

2.晨检午检

晨检午检用于班主任(可其它管理干部)清查并记录学生到校情况,班主任通过到现场清查本班学生,勾选(或全选、反选)已到校学生,确认签到。可点击学生学号查看该生的详细信息,包括家庭住址、联系电话,并点击电话号码进行拨号,询问家长该学生未到校原因,并对未到校的学生作详细记载,包括管理员设定的异常类别(如发热感冒、意外受伤、事假、病假等),还可记载诊断情况。班主任可方便的查询任意学生历史到校情况。家长也可通过公众号链接,输入学生帐号和密码,查询学生的所有历史到校情况。指定管理员可查看全校学生的实时到校情况,统计学生异常到校情况,还可查看历史任意日期学生的到校情况。

3.网上评教

管理员需要导入任课表,填写评教内容(客观题为主),学生用本人帐号和密码登录,登录后将只能看到本班的任课老师,学生匿名对老师进行评价,评价完成后,教师可以看到学生对本人的评价结果,管理员可导出全校各老师的汇总百分比情况。

4.网上问卷

网上问卷分为匿名问卷、指定帐号帐名登录问卷、分组(如分班)问卷三种方式。管理员可自行设定问卷题目,开启或关闭问卷,学生(或家长、网友)可通过手机进行填写问卷,问卷结果以百分比统计,如果是进行的分组问卷,则可按每个组进行统计。

5.排课系统

管理员将课程计划、班级情况、课程情况、教室情况、教师情况、优先课、部分时间禁排课等基本信息录入系统后,点击“自动排课”即可进行全校排课,排课结束后,可以手动调整。可生成全校课表、班级课表、教师课表、公用教室课表。中途如有少量教师异动,可以删除该教师帐号,并重新指定其科任教师,进行“部分排课”,微调全校校课表。

6.调课代课

调课:适用于甲教师与乙教师调课,在两人协调后由甲教师通过手机进行登记,选择本人的课时段,确定调课乙教师的课时段,并提交调课申请给指定管理干部,管理干部审批同意后,甲教师和乙教师调课成功。申请与批准后对应教师将收到手机信息提示。管理员可导出任意时间段所有调课记录。

代课:适用于管理干部指定乙教师代甲教师的课。管理干部选择好乙教师、选择日期、节次,确定代课。对应教师将收到手机信息提示,教师可查询本人代课(或被代课)的记录。管理员可查询任意时间段所有的代课记录。

7.学生成绩查询

管理员或学科教师可以通过PC版将学生的成绩上传至平台,学生凭学号查询自己的成绩,成绩可以是分数,也可以是等级。

8.学生成长记录

本版块主要是记录了学生的日常学习表现情况,学科教师上课期间随时可以对所任教的班级的学生进行表扬和批评记录,记录存入数据库,学生家长可以凭学员查询,教师可以统计汇总。学生成长还包括了各类考试成绩、校园记事的表扬、晨检午检、名次变化等记录。

9.校园记事

教师可把观察到的校园的一些事情随拍记下来,需要改进的可以只在教师中分享,值得表扬的可以发布给全体学生,并可以给学生积分。

10.随机点名

用于教师上课时随机抽取学生,学生答问后教师即时对学生进行表扬或批评,以及积分登记,积分进入学生的成长记录。

11.教学中心

本版块功能主要是课堂教学、在线教学或远程教学。教师可以上传“教学案,里面不同的地方插入习题,教师可以设置学生登录后自主学习还是与教师讲授同步,遇到有习题的地方学生必须答题后方可进行下一步的学习。教师可以适时查看学生的答题提交情况,可以分享某位学生的答案,可以在线发起讨论,可以随机点名或记入学生成长记录。教师也可发起试题任务,学生通过电脑或平板答题后,客观题自动统计,主观题需要教师批阅。

12.人脸识别

人脸采集:各班主任可以很方便的采集本班学生人像,教师可以录入自己的人脸

人脸应用:1.学生入校识别。学生经过校门人行通道处,结合摄像头自动进行人脸采集,经过查询后,屏幕上将出现进入校门的学生的姓名、积分、积分名次、受表扬次数等信息,并发出不同的声音提示。学生入校记录,将同步记入早签记录,家长可以查询学生到校的时间。2.教师进入校识别。教师入校后将出现对教师的问好。3.家长入校识别。可以提前让家长传一张本人照片,管理员在后台进行设置后,不同的家长到校后,一是立即识别出是哪位学生的家长,二是出现不同的提示语,用于防止其他人进学校。4.嘉宾到校。可以预先录入嘉宾的人像,当嘉宾到校后,屏幕上会提示到不同的场地集中。5.拍照识人。校内遇到学生的好人好事时,可以拍照识别出学生的群名班级,并记入校园记事中予以表扬和积分。

13.常规管理

主要用于学校对教师或班级的管理,可以自定义管理名称,如教学管理、教案抽查、班级管理等,管理者可以定时通过平台记录教师或班级的情况,并实时将记录情况推送给对应教师。管理者可以在后台统计具体时间段的记录请况。

14.值周管理

主要是用于值周人员对各班级值周情况的记录,项目自建,例如做操检查、用餐检查、文明礼仪检查等,可使用文字或图片记录,实时汇总,检查结果即时推送至对应班主任。

15、访客登记

教师可以预先登记某天会来访的朋友或家长,门岗室大屏幕上循环显示当日将会入校的访客,门卫确认姓名后即可放入,以避免访客来后还需打电话给老师确认。

16、教师成长

可设置不同教师教育科研等方面的规则,教师分类上传资料算积分,经审核后,用于评选年度优秀、先进、各类称号的教师,记录教师的每个业绩。

二、运行环境

1.程序语言

程序包括服务器端程序、人脸采集程序、屏幕展示程序等,所有程序采用delphi JavaVisual C++ PHPMYSQL等综合开发制作,部分功能可以根据学校的需求定制。

2.服务器与带宽

本网络平台需要运行在独立服务器(或云服务器)上,服务器需具备Microsoft windows 2016以上的SERVER版本。服务器需具备公网IP直连,且开放指定的WEB端口,如8182等之中的任意一个,为调试方便,还应开通3389远程控制端口。为便于布署,安全起见,推荐云服务器,配置如下:

云服务器:配置双核/4G/100G,带宽上下行5M。所有数据存在云服务器上,用户可以自购服务器管理,也可以代购。

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